El Software de – HDS / FDS – Hojas / Fichas de Datos de Seguridad

Para cada ficha de datos de seguridad de un producto específico (substancia o mezcla) se pueden realizar los siguientes ajustes:

• Selección del proveedor (p.ej. distribuidor, persona jurídica responsable de la (HDS / FDS) ficha de datos de seguridad creada
• Uso previsto
• Selección del país para el cuál la (HDS / FDS) ficha de datos de seguridad está siendo creada
• Selección del idioma para el cuál la (HDS / FDS) ficha de datos de seguridad está siendo creada
• Regulación SGA aplicable
• Versión del documento
• Selección de plantilla personalizada usada para crear la ficha de datos de seguridad
• Configuración de país específica (p.ej. valores límite de exposición profesional nacionales)

• Tamaño de página, márgenes, etc.
• Estilos: configuración de formatos para ciertas áreas (p.ej. encabezado, letra, etc.)
• Configuración de formato
  • Tipo de letra (fuente propia CI, serif, sans-serif, fijo)
  • Estilo (negrita, cursiva, subrayado o tachado)
  • Color de texto y fondo
  • Traducción de caracteres (minúsculas o mayúsculas, primer carácter en mayúscula)
  • Separador (cualquier carácter utilizado para separar enumeraciones)
  • Prefijos (cualquier carácter al comienzo de un texto; Estándar = ninguno)
  • Sufijos (cualquier carácter para el final del texto; Estándar = punto)
• Opciones de gráficos
  • .jpg, .png, .gif
  • Escalamiento
• Opciones de diseño por sección para textos, datos, gráficos
  • junto al encabezado (textos en una columna separada)
  • debajo al encabezado
  • en columnas
  • en tablas

• Selección de símbolos / pictogramas de peligro predefinidos, tales como: SGA, DSD, ley de transporte
• Selección de gráficos predefinidos como: señales obligatorias, señales de prohibición, guantes protectores, ropa protectora, tipos de desechos y señales de advertencia específicas
• Uso de gráficos propios (p.ej. logo)

El catálogo de frases de CHEMDOX contiene todos los bloques de texto y sus traducciones que necesita para sus documentos (hojas / fichas de datos de seguridad (HDS / FDS), instrucciones de operaciones, etc.).

• Encabezado
• Información de productos
• Información de la compañía
• Peligros
• Consejos de seguridad
• Clasificación / etiquetado
• Uso (uso previsto)
• Forma, color, olor
• Especies (organismos)
• Desechos (lista de residuos)
• Transporte (mercancías peligrosas)
• Descriptores de ECHA
• Regulaciones nacionales
• Regulaciones europeas
• Referencias
• Químicos específicos
• Abreviaciones usadas
• Equipos (de protección)
• Información de Emergencia (fuego + derrames)
• Información no específica adicional
• Fuentes y unidades
• etc.

CHEMDOX utiliza los términos correctos los cuales fueron extraídos desde textos legales. Esto también aplica a todas las traducciones. El catálogo de frases de CHEMDOX viene en varios idiomas.
También se incluyen frases que incluyen datos variables (substancia) de la base de datos utilizando marcadores de posición como "almacenar a temperaturas no superiores {$MAX_STORE_TEMP}".
Las frases se almacenan en el catálogo de tal manera que la misma frase se puede usar como título, oración independiente, "exclamación" o en una enumeración.

p.ej.

1. No comer, beber o fumar mientras se manipula este producto.
2. ¡No comer, beber o fumar mientras se manipula este producto!
3. NO COMER, BEBER O FUMAR MIENTRAS SE MANIPULA ESTE PRODUCTO
4. como parte de una enumeración fluida:
   • mantener/almacenar alejado de materiales combustibles / no comer, beber o fumar mientras se manipula este producto / mantener alejado del calor. No fumar
5. como parte de una lista enumerada (con un set individual de enumeraciones)
   • no comer, beber o fumar mientras se manipula este producto
   • mantener/almacenar alejado de materiales combustibles
   • mantener alejado del calor. No fumar

El catálogo de frases se puede ampliar para incluir sus propias frases.

Como persona competente, tú puedes crear hojas / fichas de datos de seguridad (HDS / FDS) para todos tus productos de fácilmente en tu idioma nativo.

Al cambiar la configuración básica, tus hojas / fichas de datos de seguridad (HDS / FDS) son transformadas - en pocos pasos - a otros idiomas tomando en cuenta las regulaciones nacionales de los países. Las hojas / fichas de datos de seguridad (HDS / FDS) son automáticamente versionadas por CHEMDOX.