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Automatisierte Erstellung von Dokumenten

Automatisierte Erstellung von Dokumenten

Erstellen Sie mit CHEMDOX Ihre sicherheitsrelevanten Dokumente  ganz einfach und für den internationalen Einsatz. Mit zahlreichen CHEMDOX-Länderpaketen.

Erstellen Sie für jedes von Ihnen in CHEMDOX angelegte Produkt (Stoff, Gemisch, Erzeugnis, Kit): 

  • Sicherheitsdatenblatt (SDB)
  • Etiketten
  • Expositionsszenarien (ES)
  • Betriebsanweisungen (BA)
  • Technische Datenblätter (TDB)
  • Gefahrstoffverzeichnisse 

Templates sind verfügbar und helfen bei der Erstellung von Dokumenten.

Einmal in einer Sprache erstellt, steht das Dokument auf Knopfdruck in allen Sprachen für alle Länder zur Verfügung.

Qualitätssteigerung

Qualitätssteigerung

CHEMDOX hilft durch Automatisierung und Standardisierung der Dokumentenerstellung die Qualität Ihrer Dokumente zu steigern. 

  • Auf Basis von Templates (Vorlagen)
  • Trennung von Daten, Logik und Darstellung (je nach Marke oder Inverkehrbringer – White bzw. Private Labelling)
  • Zahlreiche Formatierungs- und Ausgabeoptionen (Tabellen, etc.)
  • Workflowunterstützung (Draft / Final)
Extrem effiziente Erstellung

Extrem effiziente Erstellung

  • Dokumenten-Vorschlag sofort verfügbar
  • Dokumentenbearbeitung einfach in Ihrer Muttersprache
  • Automatische Ableitung („Übersetzung“) von Dokumenten für alle Länder bzw. Sprachen auf Knopfdruck ohne Wartezeiten
  • Automatische Versionierung
  • Automatisches Update von Dokumenten
  • Massengenerierung oder Update von Dokumenten

Durch Hinterlegung des eigenen Wissens im Template wird die Dokumentenerstellung im Laufe der Zeit immer schneller.

 

Automatisiert, aber trotzdem flexibel

Automatisiert, aber trotzdem flexibel

Auf Basis Ihrer Vorlagen – mit den darin hinterlegten Regeln – kommen Sie sehr schnell zu Ihrem Dokument. Wenn Sie möchten, passen Sie aber das Dokument für das spezifische Produkt an. Ihre Änderungen können Sie wiederum als Template speichern und so auf andere Produkte anwenden.

Bereit für den internationalen Einsatz

Bereit für den internationalen Einsatz

Die rund 50 Länderpakete von CHEMDOX beinhalten auf Best Practice-Level alles was Sie für die Erstellung von Sicherheitsdatenblättern brauchen (*):

  • Relevantes Chemikalienrecht (Gefahrstoff-Regulierung)
  • Relevantes Transportrecht (Gefahrgut-Regulierung)
  • Relevante nationale Bestimmungen (Arbeitsplatzgrenzwerte, biologische Grenzwerte und andere Regulierungen auf Best Practice-Level)
  • Relevante Sprache(n) des CHEMDOX Phrasenkatalogs zur Dokumentengenerierung, inklusive rechtlichem Vokabular (H- und P-Sätze, SDB Überschriften, etc.)
  • SDB-Vorlage, unter Berücksichtigung nationaler regulatorischer Vorgaben

(*) Den genauen Lieferumfang entnehmen Sie bitte der Produktbeschreibung des jeweiligen Länderpakets.

Mit CHEMDOX erstellen Sie Sicherheitsdatenblätter für Ihre Exportmärkte auf dem gleichen Niveau wie Sie es von Ihrem Heimatmarkt gewohnt sind. Sicherheitsdatenblätter werden nicht nur übersetzt, sondern vielmehr unter Berücksichtigung diverser Landesspezifika transformiert.

Länder- und Sprachabdeckung

Bald verfügbar

America

Land ISO Ländercode Sprache ISO Sprachcode
Argentinien AR Spanisch es
Brasilien BR Portugiesisch pt-BR
Kanada CA Amerikanisches Englisch, Französisch en-US, fr
Mexiko MX Spanisch es
USA US Amerikanisches Englisch en-US

Asia-Pacific

Land ISO Ländercode Sprache ISO Sprachcode
Australien AU Britisches Englisch en
China CN Chinesisch (vereinfacht) zh-z2
Indonesien ID Indonesisch id
Japan JP Japanisch ja
Südkorea KR Koreanisch ko
Malaysien MY Malaysisch ms
Neuseeland NZ Britisches Englisch en
Philippinen PH Britisches Englisch en
Singapur SG Chinesisch (vereinfacht) zh-z2
Thailand TH Thailändisch th
Taiwan TW Chinesisch (traditionell) zh-z1

Europe

Land ISO Ländercode Sprache ISO Sprachcode
Österreich AT Deutsch de
Belgien BE Deutsch, Französisch, Niederländisch de, fr, nl
Bulgarien BG Bulgarisch bg
Schweiz CH Deutsch, Französisch, Italienisch de-CH, fr, it
Zypern CY Griechisch el
Tschechische Republik CZ Tschechisch cs
Deutschland DE Deutsch de
Dänemark DK Dänisch da
Estland EE Estnisch et
Spanien ES Spanisch es
Finnland FI Finnisch fi
Frankreich FR Französisch fr
Vereinigtes Königreich Großbritannien und Nordirland GB Britisches Englisch en
Griechenland GR Griechisch el
Kroatien HR Kroatisch hr
Ungarn HU Ungarisch hu
Irland IE Britisches Englisch en
Island IS Isländisch is
Italien IT Italienisch it
Litauen LT Litauisch lt
Luxemburg LU Deutsch, Französisch de, fr
Lettland LV Lettisch lv
Malta MT Britisches Englisch en
Niederlande NL Niederländisch nl
Norwegen NO Norwegisch no
Polen PL Polnisch pl
Portugal PT Portugiesisch pt
Rumänien RO Rumänisch ro
Serbien RS Serbisch sr
Russische Föderation RU Russisch ru
Schweden SE Schwedisch sv
Slowenien SI Slowenisch sl
Slowakei SK Slowakisch sk
Ukraine UKR Ukrainisch uk

Middle East

Land ISO Ländercode Sprache ISO Sprachcode
Israel IL Hebräisch he
Türkei TR Türkisch tr

Africa

Land ISO Ländercode Sprache ISO Sprachcode
Marokko MA Arabisch, Französisch ar, fr
Südafrika ZA Britisches Englisch en

Templates (Vorlagen) & Styles

Templates (Vorlagen) & Styles

Die Basis für die Ausgabe von Dokumenten sind Templates:

  1. LAYOUT z.B.: Positionierungen, Tabellen, etc.
  2. REGELN für die Ausgabe von:
  • Stoffdaten und Einstufungs- bzw. Klassifizierungsdaten aus der Stoffdatenbank
  • Texte, Phrasen bzw. Textbausteine aus dem Phrasenkatalog
  • Graphiken (z.B. Symbole und Piktogramme zur Kennzeichnung) aus der Symbolbibliothek
  • Erstellerinformation (z.B.: Adresse, Logo)

STYLES: Auf jedes Template kann zusätzlich eine Style-Vorlage angewendet werden. Dies lässt Ihre Dokumente ohne Mehraufwand den unterschiedlichen Corporate-Designanforderungen entsprechen.

 

Standard-Templates 

In CHEMDOX sind bereits Standardvorlagen für unterschiedliche Dokumente, Rechtsvorschriften und Branchen enthalten.

 

Eigene Templates entwickeln

Ihre eigenen Templates – mit eigenem Layout und Regeln – entwickeln Sie am einfachsten auf Basis der mitgelieferten Standardvorlagen.

Phrasenkataloge und Piktogrammbibliothek

Phrasenkataloge und Piktogrammbibliothek

CHEMDOX ermöglicht es mit verschiedenen Phrasenkatalogen zu arbeiten und bestehende Kataloge zu erweitern.

 

CHEMDOX-Phrasenkatalog 

  • Korrekte Fach-Termini direkt aus Gesetzestexten. Auch für alle Übersetzungen.
  • Textbausteine und deren Übersetzungen zu z.B.: Gefahren, Sicherheitsratschlägen, Einstufung/Kennzeichnung, Angaben zur Produktbeschreibung, Entsorgung (Abfallverzeichnisse), Transport, ECHA-Deskriptoren, etc.
  • Einbindung von variablen Daten aus der Datenbank ("bei Temperaturen von nicht mehr als {$MAX_STORE_TEMP} aufbewahren")
  • Erweiterung um eigene Formulierungen

 

EUPhraC Modul "ES" und EUPhraC Modul "SDS Main Body"

Optional sind die beiden Phrasenkataloge EUPhraC Modul "ES" und EUPhraC Modul "SDS Main Body" in rund 35 Sprachen verfügbar.

 

CHEMDOX-Piktogrammbibliothek 

  • Gefahrensymbole / Piktogramme wie z.B.: GHS, DSD, Transportrecht, etc.
  • Gebotszeichen, Verbotszeichen, Schutzhandschuhe, Schutzkleidung, Abfallarten und spezifische Warnzeichen
  • Verwaltung eigener Graphiken (z.B.: Firmenlogos, Anleitungen, etc.)

Dokumenten­management

Dokumenten­management
  • Verwaltung von in CHEMDOX erstellten Dokumenten
  • Verwaltung von eingegangenen Dokumenten (Dateiablage)
  • Verteilung von Dokumenten (PORTAL App, SDS DISTRIBUTION App)

Sicherheits­datenblatt – SDB

Sicherheits­datenblatt – SDB
  • Sicherheitsdatenblätter (SDB) für rund 50 Länder
  • Automatische Generierung von nationalen „SDB-Übersetzungen“
  • Berücksichtigung von nationalen Texten und Besonderheiten
  • Up-to-Date Check
  • Automatische Änderungshistorie und Abkürzungsverzeichnis für Abschnitt 16
  • Elektronischer Sicherheitsdatenblattaustausch (SDSComXML, SDBtransfer.de, individuelle Austauschformate)

Etiketten zur Kennzeichnung

Etiketten zur Kennzeichnung
  • Intuitiver WYSIWYG-Editor zur Template-Bearbeitung
  • Beliebige Formate
  • Beliebig viele Sprachen auf einem Etikett
  • Automatisierbare Anordnung der Gefahrenpiktogramme
  • 2-stufige Datenpflege
    • regulatorisch
    • produktionsbedingt, logistisch
  • Externe LABEL App für die Logistik oder Produktion
  • Standard-Template als Ausgangsbasis
  • Offen zur Integration mit Drittsystemen

Expositionsszenario – ES

Expositionsszenario – ES
  • Expositionsszenarien für Stoffe und Gemische
  • Verarbeitung erhaltener Expositionsszenarien
  • Effiziente Workflows
  • Verknüpfung von SDS und ES zu eSDB
  • Expositionsszenario Datenimport (ESCom, Chesar, IUCLID)
  • Standard-Template auf Basis des ECHA Beispiels als Ausgangsbasis

Gefahrstoffverzeichnis

Gefahrstoffverzeichnis
  • Bereitstellung von Sicherheitsinformation zur Erstellung von Gefahrstoffverzeichnissen außerhalb von CHEMDOX
  • Übernahme von Logistikinformation zur Erstellung von Gefahrstoffverzeichnissen in CHEMDOX
  • Standard-Template als Ausgangsbasis

Betriebsanweisung – BA

Betriebsanweisung – BA
  • Hinweis auf die wesentlichen Gefahren, Verbote und Gebote 
  • Geeignet zur Unterrichtung und Unterweisung von Beschäftigten
  • Standard-Template (deutsche Gefahrstoffverordnung §14 bzw. TRGS 555) als Ausgangsbasis

Multikomponenten-Kits

Multikomponenten-Kits
  • Automatische Erstellung von „Sicherheitsdatenblättern“ für Kits (Deckblatt, einzelne SDB der Kit-Inhaltsprodukte) 
  • Standard-Template als Ausgangsbasis

Technisches Datenblatt – TDB

Technisches Datenblatt – TDB
  • Reduktion des Pflegeaufwandes bei der Dokumentenerstellung besonders durch:
    • Aufbau eigener Phrasen für TDB
    • Benutzerdefinierte Datenfelder für spezifische Produkteigenschaften
    • Benutzerdefinierte Tabellen
  • Standard-Template als Ausgangsbasis

Screenshots

Ihre Benefits zusammengefasst:

1

Erstellen Sie Dokumente rasch, mit nur einem Klick für alle Ihre Märkte (rund 50 Länder)

2

Hochgradig automatisierbar ohne dabei die Flexibilität zu verlieren – weder inhaltlich noch optisch

3

Alle Dokumente – immer up to date

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